Vad är redovisning?
Redovisning är det systematiska arbetet med att registrera, sammanställa och rapportera företagets ekonomi — från löpande bokföring till färdig årsredovisning. Här går vi igenom vad som ingår, varför det spelar roll och när det lönar sig att ta in extern hjälp.
Redovisning i korthet
Bokföring är det löpande arbetet — varje affärshändelse registreras enligt bokföringslagen. Redovisning är helheten: bokföring, moms, löner, deklarationer och bokslut som tillsammans ger en sann bild av företagets ekonomi. Väl skött redovisning är inte bara en lagkrav, utan ett beslutsunderlag som visar hur verksamheten faktiskt mår.
När siffrorna är aktuella och korrekta kan ni följa upp lönsamhet per kund eller projekt, se kostnadsdrivare i tid och möta banker, investerare och Skatteverket med trygga underlag.
Fyra delar av redovisningen
1. Löpande bokföring
Alla affärshändelser — försäljning, inköp, kostnader — registreras löpande och rätt. Det är grunden för tillförlitliga rapporter, korrekta skattedeklarationer och goda beslut.
2. Deklarationer och moms
Momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer lämnas in i tid, med rätt underlag. För sent eller fel inlämnade deklarationer kostar både tid och pengar.
3. Lönehantering
Löner, semesterersättning, utlägg och skatteavdrag beräknas och rapporteras korrekt varje månad, så att medarbetarna får rätt lön i rätt tid.
4. Årsredovisning och bokslut
Vid räkenskapsårets slut sammanställs resultat- och balansräkning och årsredovisningen upprättas enligt gällande regelverk — i tid till Bolagsverket.
Vanliga fallgropar
- Bokföringen halkar efter och siffrorna blir föråldrade när besluten ska fattas.
- Kvitton och underlag saknas, vilket gör momsavdrag osäkra eller omöjliga.
- Inkommande och utgående fakturor blandas med privata utlägg.
- Moms och arbetsgivaravgifter hanteras fel och upptäcks först i efterhand.
- Årsredovisningen blir ett stressmoment i stället för ett naturligt avslut på året.
När behöver ni en redovisningskonsult?
Extern hjälp brukar löna sig när ekonomin tar tid från kärnverksamheten, när ni växer och transaktionerna blir fler, eller när ni vill ha bättre beslutsunderlag än en årsvis återblick. En redovisningskonsult säkerställer kvalitet och leverans i tid — och ger er siffror ni kan agera på.
Labona Consulting erbjuder redovisning tillsammans med projektledning, förändringsledning och processutveckling, vilket gör att ekonomifunktionen hänger ihop med verksamhetens övriga utveckling.
Vill ni prata om er redovisning?
Berätta kort om er situation så återkommer vi med en första bedömning av vad som passar er.
Kontakta oss